Update: Microsoft Copilot en EU-dataverwerking.
Microsoft heeft recent een wijziging doorgevoerd in Microsoft Copilot die invloed kan hebben op de locatie waar gegevens worden verwerkt. Standaard is Copilot zo ingesteld dat tijdens piekbelasting AI‑verzoeken tijdelijk buiten de Europese Unie kunnen worden verwerkt, tenzij deze instelling actief wordt uitgeschakeld. Deze functionaliteit, door Microsoft aangeduid als flex routing, is bedoeld om prestaties en beschikbaarheid van Copilot te waarborgen wanneer Europese datacenters zwaar belast zijn. Hoewel Microsoft aangeeft dat gegevens altijd versleuteld blijven, kan de verwerking in dat geval wel buiten de EU plaatsvinden.
Relevantie voor privacy en compliance.
Voor organisaties die werken volgens de AVG en andere Europese compliance‑richtlijnen is datalokalisatie een belangrijk onderwerp. Ook wanneer data versleuteld wordt verwerkt, kan verwerking buiten de EU-gevolgen hebben voor interne richtlijnen, audits of sectorspecifieke regelgeving. Microsoft legt de verantwoordelijkheid voor deze instelling expliciet bij de klant.
Status voor klanten van RSE.
Voor alle klanten van RSE telecom & ICT is deze Copilot‑instelling inmiddels uitgeschakeld. Dit betekent dat Copilot‑verwerking altijd binnen de Europese Unie blijft, ook tijdens piekbelasting.
✅ Copilot‑data wordt uitsluitend binnen de EU verwerkt
✅ In lijn met AVG en Europese compliance‑eisen
✅ Geen impact op het gebruik of de functionaliteit van Copilot
✅ Geen actie vereist van eindgebruikers of beheerders
Wat betekent dit in de praktijk?
Voor klanten van RSE blijft het gebruik van Copilot binnen Microsoft 365 ongewijzigd. De instelling is centraal doorgevoerd en bewaakt, zodat datalokalisatie geen aandachtspunt hoeft te zijn in het dagelijkse gebruik. Organisaties die Copilot gebruiken zonder actief beheer lopen het risico dat deze instelling nog op de standaardwaarde staat.
Heeft u vragen over deze wijziging of wilt u inzicht in andere beveiligings‑ en compliance‑instellingen binnen Microsoft 365? Neem dan contact met ons op!
