Bouwbedrijf Kooi zet volgende stap in digitale samenwerking met RSE.
Om efficiënt te kunnen blijven werken en klaar te zijn voor de toekomst, heeft Bouwbedrijf Kooi Appingedam gekozen voor een moderne online werkomgeving. Het bouwbedrijf werkte geruime tijd met een lokale server, maar zag kansen om processen nog verder te verbeteren en de digitale samenwerking tussen kantoor en bouwplaatsen te optimaliseren. Daarnaast waren de steeds strengere eisen voor databeveiliging een reden om te investeren in een toekomstbestendige oplossing. RSE bood hiervoor de perfecte oplossing: de RSE Moderne Werkplek.
Realtime samenwerken.
De online omgeving van Bouwbedrijf Kooi is meer dan alleen een opslagplek voor e-mails en klantgegevens. Er wordt dagelijks gewerkt met planningen, 3D-tekeningen, berekeningen en verslagen, zowel op kantoor als op de bouwplaats. Dit maakt dat het essentieel is dat deze informatie altijd accuraat en actueel beschikbaar is. Dankzij de overstap naar een cloudoplossing hebben de medewerkers nu altijd en overal toegang tot de meest recente projectgegevens.
Veilige en flexibele documentuitwisseling.
Naast telefonie heeft Bouwbedrijf Kooi sinds anderhalf jaar ook de ICT bij RSE ondergebracht. “Wij hadden al eens een test gedaan met een ander systeem, om documenten tussen interne medewerkers en externe partijen veilig en handig te kunnen delen. Doordat dat systeem niet aansloot bij onze werkwijze wisten we precies wat we wél nodig hadden,” vertelt Hoofd Werkvoorbereiding Tjeerd Braaksma.
Gebruiksvriendelijk en vertrouwd.
RSE adviseerde Bouwbedrijf Kooi om gebruik te maken van Microsoft 365 met SharePoint als kernapplicatie voor documentbeheer. Dit bood de functionaliteiten die Bouwbedrijf Kooi zocht. “Toen RSE ons de functionaliteit van de Moderne Werkplek schetste, waren we gelijk enthousiast. De applicatie SharePoint in Microsoft 365 bood exact de functionaliteiten voor documentuitwisseling die wij zochten. Alle bestanden en apps zijn op alle vaste- en mobiele apparaten goed te gebruiken. Verder kunnen we al onze bestaande applicaties blijven gebruiken,” legt Braaksma uit.
Dezelfde look and feel.
Voor de nieuwe werkomgeving koos Bouwbedrijf Kooi voor de vertrouwde look and feel van Windows Verkenner. Braaksma: “Voor medewerkers die slechts af en toe online moeten werken, kan het leren werken met een nieuw computersysteem een uitdaging zijn. Doordat de werkwijze grotendeels hetzelfde bleef, konden we snel en zonder drempels overstappen op de nieuwe omgeving.”
Vlotte migratie en toekomstbestendig.
De overgang van de lokale server naar de cloud vond goed voorbereid plaats, werkplek voor werkplek. “Samen met RSE hebben we onze medewerkers goed meegenomen in het proces, zodat iedereen wist wat er moest gebeuren. De daadwerkelijke migratie was binnen een week voltooid en verliep zonder grote problemen. Zelfs de meest kritische medewerkers waren tevreden,” aldus Braaksma. Dankzij deze stap werkt Bouwbedrijf Kooi nu met een moderne, veilige én flexibele online werkomgeving. “Mocht er toch iets zijn, dan pakt RSE de aftersales prima op. Wij zijn tevreden en klaar voor de toekomst.”
Geïnteresseerd?
Laat RSE uw bedrijf, net als Bouwbedrijf Kooi, adviseren en ondersteunen met onze verschillende diensten. We kunnen u volledig ontzorgen op het gebied van zakelijke telefonie, ICT diensten en andere oplossingen. RSE helpt u daadwerkelijk verder! Vraag direct vrijblijvend advies aan.